Jak wypełnić deklarację celną CN23 dla paczek do Rosji

Co to jest CN23 i dlaczego należy ją wypełnić?

CN23 to standardowa międzynarodowa deklaracja celna dla paczek o wartości powyżej 270 euro. Jest to dokument Światowego Związku Pocztowego, akceptowany przez urzędy celne we wszystkich krajach uczestniczących.

Deklaracja posiada sześć głównych pól: zawartość, ilość sztuk, wartość, waga całkowita, kraj pochodzenia i cel wysyłki. Musi być podpisana przez nadawcę.

Kiedy wysyłasz paczkę przez TopParcel, wypełniamy ten formularz za Ciebie na podstawie danych, które podajesz na swoim koncie. Warto jednak sprawdzić, czy każde pole jest poprawnie uzupełnione, ponieważ te pola są najczęstszym powodem zwrotu paczek.

Zawartość: Jak opisać

To najważniejsze pole. Jeśli wpiszesz tylko „elektronika”, urząd celny może poprosić o wyjaśnienia, opóźniając paczkę o 3-5 dni.

Prawidłowe przykłady to konkretne modele: „Apple MacBook Air M2 13 cali”, „słuchawki Sony WH-1000XM5”, „jeansy Levi's 501 rozmiar 32”. Nie pisz ogólnie „odzież”, ale „3 damskie bawełniane koszulki”. Nie „kosmetyki”, ale „krem do twarzy Estee Lauder 50ml”.

Im dokładniejszy opis, tym mniej pytań. Jeśli paczka zawiera kilka różnych przedmiotów, wymień każdy z nich w osobnej linii.

Wartość: Nie zaniżaj

Zaniżona wartość na fakturze to najczęstszy błąd. Wielu uważa, że jeśli zadeklarują laptopa jako „10 £”, urząd celny w to uwierzy i przepuści go bez cła. Nie uwierzy.

Rosyjski urząd celny sprawdza zadeklarowaną wartość w oparciu o otwarte źródła – katalogi producentów, ceny rynkowe. Jeśli różnica wynosi 5-10 razy, paczka zostanie zatrzymana do kontroli. W najlepszym wypadku będzie leżeć tydzień; w najgorszym – zostanie wysłana do wyceny, a Ty będziesz musiał zapłacić cło od rzeczywistej wartości plus grzywnę za błędne przedstawienie deklaracji.

Prawidłowa wartość to rzeczywista cena, którą zapłaciłeś w sklepie. Jeśli otrzymałeś przedmiot w prezencie, wskaż jego wartość rynkową i oznacz jako „prezent”.

Kraj pochodzenia

Odwołuje się to do kraju, w którym przedmiot został wyprodukowany, a nie kraju, w którym go kupiłeś. iPhone kupiony w Londynie ma swoje pochodzenie w Chinach, a nie w Wielkiej Brytanii. Książka wydana w Bloomsbury ma swoje pochodzenie w Wielkiej Brytanii.

Ta informacja jest ważna dla urzędu celnego, ponieważ różne cła i zasady sankcji mogą dotyczyć różnych krajów pochodzenia. Dotyczy to zwłaszcza towarów podwójnego zastosowania.

Cel wysyłki

Opcje: prezent, próbka handlowa, dokumenty, zwrot, inne.

Najbezpieczniejszą opcją pod względem cła jest „prezent”. Prezenty o wartości do 100 euro do Rosji są zwolnione z cła (to oddzielny limit od zwykłych 200 euro). Jednak prezent wymaga potwierdzenia – zazwyczaj wystarczy podpis nadawcy „dla przyjaciela/rodziny”.

Nie próbuj deklarować przesyłki handlowej jako prezentu. Jest to szybko wykrywane na podstawie objętości i opakowania.

Co zrobić, jeśli Twoja paczka zostanie zatrzymana

Jeśli urząd celny poprosi o wyjaśnienia lub dodatkowe dokumenty, otrzymasz wiadomość. Działaj szybko – zazwyczaj masz 5-10 dni roboczych na odpowiedź.

Jeśli otrzymasz prośbę za naszym pośrednictwem, napisz na WhatsApp, a my przekażemy instrukcje. Jeśli prośba przyjdzie bezpośrednio, odpowiedz na adres podany w piśmie celnym. Nie ignoruj jej – w przeciwnym razie paczka zostanie zwrócona.

Pełna lista tego, czego nie możesz wysłać, znajduje się na stronie Cło.