Zollinhaltserklärung CN23 für Pakete nach Russland richtig ausfüllen

Was ist die CN23 und wozu dient sie?

Die CN23 ist die standardmäßige internationale Zollinhaltserklärung für Pakete mit einem Wert von über 270 €. Es ist ein Dokument des Weltpostvereins, das von den Zollbehörden aller teilnehmenden Länder akzeptiert wird.

Die Erklärung hat sechs Hauptfelder: Inhalt, Anzahl der Einheiten, Wert, Gesamtgewicht, Ursprungsland und Versandzweck. Sie muss vom Absender unterschrieben werden.

Wenn Sie mit TopParcel versenden, füllen wir dieses Formular für Sie auf Basis der Daten aus, die Sie in Ihrem Konto angeben. Es lohnt sich jedoch, zu überprüfen, ob jedes Feld sinnvoll ausgefüllt ist, da diese Felder der häufigste Grund sind, warum Pakete zurückgeschickt werden.

Inhalt: Wie man ihn beschreibt

Dies ist das wichtigste Feld. Wenn Sie nur „Elektronik“ schreiben, könnte der Zoll um Klärung bitten, was das Paket um 3-5 Tage verzögert.

Korrekte Beispiele umfassen spezifische Modelle: „Apple MacBook Air M2 13 Zoll“, „Sony WH-1000XM5 Kopfhörer“, „Levi's 501 Jeans Größe 32“. Schreiben Sie nicht allgemein „Kleidung“, sondern „3 Damen-Baumwoll-T-Shirts“. Nicht „Kosmetika“, sondern „Estee Lauder Gesichtscreme 50ml“.

Je genauer die Beschreibung, desto weniger Fragen. Wenn das Paket mehrere verschiedene Artikel enthält, listen Sie jeden einzeln auf einer separaten Zeile auf.

Wert: Nicht unterbewerten

Eine unterbewertete Rechnung ist der häufigste Fehler. Viele denken, wenn sie einen Laptop mit „£10“ deklarieren, wird der Zoll es glauben und ihn zollfrei durchlassen. Das wird er nicht.

Der russische Zoll prüft den deklarierten Wert anhand offener Quellen – Herstellerkatalogen, Marktpreisen. Wenn der Unterschied das 5- bis 10-fache beträgt, wird das Paket zur Überprüfung angehalten. Im besten Fall liegt es eine Woche lang; im schlimmsten Fall wird es zur Schätzung geschickt, und Sie müssen den Zoll auf den tatsächlich geschätzten Wert plus eine Strafe für die Falschdarstellung der Erklärung zahlen.

Der korrekte Wert ist der tatsächliche Preis, den Sie im Geschäft bezahlt haben. Wenn Sie es als Geschenk erhalten haben, geben Sie den Marktwert an und kennzeichnen Sie es als „Geschenk“.

Ursprungsland

Dies bezieht sich auf das Land, in dem der Artikel hergestellt wurde, nicht auf das Land, in dem Sie ihn gekauft haben. Ein in London gekauftes iPhone hat seinen Ursprung in China, nicht im Vereinigten Königreich. Ein in Bloomsbury veröffentlichtes Buch hat seinen Ursprung im Vereinigten Königreich.

Diese Information ist für den Zoll wichtig, da für verschiedene Ursprungsländer unterschiedliche Zölle und Sanktionsregeln gelten können. Dies gilt insbesondere für Güter mit doppeltem Verwendungszweck.

Zweck der Sendung

Optionen: Geschenk, kommerzielles Muster, Dokumente, Rücksendung, Sonstiges.

Die sicherste Option für den Zoll ist „Geschenk“. Geschenke bis zu 100 € nach Russland sind zollfrei (eine separate Grenze zum üblichen Limit von 200 €). Ein Geschenk erfordert jedoch eine Bestätigung – in der Regel reicht die Unterschrift des Absenders „an Freund/Familie“ aus.

Versuchen Sie nicht, eine kommerzielle Sendung als Geschenk zu deklarieren. Dies wird schnell durch Volumen und Verpackung erkannt.

Was tun, wenn Ihr Paket festgehalten wird?

Wenn der Zoll um Klärung oder zusätzliche Dokumente bittet, erhalten Sie eine Nachricht. Handeln Sie schnell – Sie haben in der Regel 5-10 Werktage Zeit, um zu antworten.

Wenn Sie eine Anfrage über uns erhalten, schreiben Sie uns auf WhatsApp, und wir leiten die Anweisungen weiter. Wenn die Anfrage direkt kommt, antworten Sie an die Adresse im Zollschreiben. Ignorieren Sie es nicht – sonst wird das Paket zurückgeschickt.

Eine vollständige Liste dessen, was Sie nicht versenden dürfen, finden Sie auf der Seite Zoll.