Cómo embalar un paquete
Comprueba qué puedes enviar y luego embala para que nada se mueva dentro de la caja. El resto es técnica.
Qué no puedes enviar
Dos listas. Una se rechaza en la recogida, la otra viaja sin compensación.
Rechazados directamente
- Mercancías peligrosas — explosivos y municiones, cualquier cosa que contenga gasolina, aceite, gas o vapores, extintores, líquido para encendedores, cerillas.
- Armas y cuchillas — armas de fuego y cuchillos, incluyendo réplicas, imitaciones y pistolas de fogueo.
- Drogas, alcohol, tabaco — también medicamentos y recetas, y muestras biológicas.
- Dinero e identidad — efectivo, tarjetas de crédito y débito, cheques, tarjetas SIM, pasaportes y documentos de identidad.
- Vivos y perecederos — plantas y semillas, restos humanos y animales, partes de animales, ganado, insectos, alimentos perecederos, cualquier líquido.
- Voluminosos — electrodomésticos, piezas y motores de coche, cualquier cosa que exceda nuestras dimensiones máximas.
Viajan, pero sin compensación
- Cristal y cristalería, espejos, bombillas
- Cerámica, porcelana, alfarería, loza, mármol
- Antigüedades, obras de arte, fósiles, sellos
- Metales y piedras preciosas
- Alimentos y documentos importantes
- Muebles montados, pantallas de más de 37 pulgadas
- Tintas, tóners, pintura
Estos viajan por cuenta y riesgo del remitente: embálalos lo mejor que puedas, pero no se pagará ninguna reclamación por pérdida o daño.
Las restricciones también dependen del país de destino. La lista completa está en la página de artículos prohibidos y restringidos — léela antes de comprar la caja, no después de sellarla.
Qué necesitas
Cuatro cosas, compradas antes de empezar a embalar. Comprarlas a mitad de camino es la forma de escatimar.
Caja
Una nueva es mejor. Las cajas viejas han perdido resistencia: esquinas abolladas, cartón más blando.
Si reutilizas una tuya, revisa las esquinas y las paredes. Retira o cubre todas las etiquetas y códigos de barras antiguos. El mensajero escanea el primer código de barras que ve, y el paquete sale hacia la dirección equivocada.
El cartón de una sola pared es suficiente para cosas ligeras y blandas. Libros, platos, un portátil, cualquier cosa de más de 10 kg: doble pared. Pesado y valioso: triple pared o una caja de madera.
Acolchado
Plástico de burbujas, espuma, chips de embalaje, papel kraft arrugado. El plástico de burbujas se vende por metros en cualquier ferretería.
El papel de periódico y las bolsas de plástico no cuentan. El papel de periódico se aplana después de la primera manipulación, las bolsas llenan el espacio sin absorber nada.
Cinta
Cinta de embalar, de 48 mm de ancho. La cinta de oficina no aguantará y se despegará con el frío. Calcula unos 3 metros por caja.
Nada de cuerdas, cordeles o cinta de carrocero: se enganchan en las máquinas de clasificación y el paquete regresa.
Dos etiquetas impresas
Una va por fuera, la segunda dentro de la caja. Si la etiqueta exterior se arranca o se moja, el paquete se identifica por la interior.
Para envíos internacionales, escribe la dirección en letras latinas.
Embala la caja
Cinco centímetros de relleno entre el artículo y cada pared. Relleno, no aire.
Sella el fondo primero
Sella la caja vacía por la parte inferior con cinta, luego llénala. Las solapas cortas hacia dentro, las solapas largas por encima, y cinta a lo largo de la unión donde se encuentran.
Cinta en forma de H
Una tira a lo largo de la unión central, una a lo largo de cada unión de los extremos, cada una extendiéndose 5–7 cm por los lados. El patrón final es la letra H. Parte superior e inferior de la misma manera. Esto es lo que utilizan los transportistas y almacenes, y es la unión que cede primero.
Envuelve y luego rellena
Envuelve cada artículo por separado, colócalo en el centro de la caja y rellena cada hueco a su alrededor. Los paquetes no se transportan uno a uno: el tuyo viaja debajo de otras cajas y se cae desde la altura de una cinta transportadora.
Agítala
Cierra la caja y agítala. Si algo se mueve dentro, añade relleno. El movimiento es lo que rompe las cosas, no la caída en sí.
Caja dentro de una caja
Cualquier cosa frágil, cara o de más de 10 kg va doble. El artículo envuelto en una caja pequeña, esa caja dentro de una más grande con 5 cm de relleno alrededor.
No la llenes en exceso. Una caja abultada pierde sus esquinas, y las esquinas soportan el peso de todo lo apilado encima.
Embalaje por artículo
Cinco grupos, cinco trampas diferentes. Todo lo demás se embala como el más parecido.
Cristal, vajilla, cerámica
Estos viajan sin compensación, por lo que el embalaje es la única protección que existe.
Envuelve cada pieza por separado, con tres capas de plástico de burbujas. Rellena los artículos huecos — jarrones, tazas — con papel arrugado, de lo contrario las paredes se comprimen y se agrietan.
Separadores de cartón entre las piezas. Sin ellos, chocan entre sí y se rompen. Los platos viajan de canto, como discos en un estante, no apilados en plano.
Electrónica
La caja original de la tienda es lo mejor. Si no la tienes, envuelve firmemente en plástico de burbujas, varias capas.
Las placas y unidades van primero en una bolsa antiestática. Cargador, cables y auriculares en bolsas separadas: los cables sueltos apoyados contra una pantalla la rayan.
Todo eso en una segunda caja más grande. Rellena el hueco de 5 cm con espuma. Las almohadillas de aire estallan por los cambios de presión de un vuelo.
Declara el valor real. Si lo subestimas, la aduana puede abrir el paquete y aplicar la tasa máxima de aranceles. Las pantallas de más de 37 pulgadas viajan sin compensación.
Ropa y zapatos
Camisetas, vaqueros y sudaderas pueden ir en una bolsa de plástico gruesa con costuras selladas. Pieles y cuero solo en una caja, de lo contrario se arrugan y mantienen las arrugas.
Zapatos en una caja, una bola de papel dentro de cada uno para mantener la forma.
Documentos
Los pasaportes y documentos de identidad no se pueden enviar en absoluto. Otros documentos viajan sin compensación, así que envía una copia si una copia es suficiente.
Lo que sí se puede enviar: en una cartera de plástico, la cartera entre dos láminas de cartón rígido para que el paquete no se pueda doblar.
Libros y herramientas
Libros en una pila, envueltos en film, en una caja de doble pared. El papel es pesado, y una caja de una sola pared se rompe por la parte inferior.
Los cuchillos no se aceptan. Destornilladores, cinceles y otras piezas afiladas: cubre el extremo de trabajo con cartón, o cortarán el embalaje y el contenido a su alrededor.
Antes de entregarlo
Dos minutos aquí ahorran una nueva cotización y un retraso en la frontera.
Mide y pesa la caja embalada
El precio se calcula en función de la caja que envías, no del artículo que contiene. Los transportistas cobran por el mayor de los dos: el peso real o el peso volumétrico del paquete. Mide y pesa después de embalar, luego obtén una cotización.
Documentos de aduana por fuera
Un paquete internacional viaja con una declaración de aduanas. Guárdala en una funda transparente en el exterior de la caja para que pueda leerse sin abrir el paquete. Una declaración embalada dentro significa que la caja se abre en la frontera.
Fotografía el paquete
Una foto de la caja embalada y sellada antes de entregarla. Si algo sale mal, esa foto es la prueba de que te la entregaron intacta.
Seguro
La cobertura estándar es limitada, y la cobertura extendida vale la pena para cualquier cosa cara. No se extiende a la lista de no compensación anterior, y una reclamación por un paquete mal embalado se rechaza, sea cual sea la cobertura.