Un acquirente in Norvegia paga l’IVA online, poi riceve un altro conto alla consegna. Una possibile causa è che i dati VOEC non siano arrivati alla dogana. Ecco cosa significa il numero e cosa verificare prima di spedire.
Cos’è VOEC e chi riceve il numero
VOEC significa VAT On E-Commerce: è il regime norvegese semplificato di dichiarazione IVA. Per le merci riguarda vendite idonee di operatori esteri a consumatori privati in Norvegia. Il numero è assegnato al venditore o alla piattaforma registrati; l’acquirente non deve registrarsi per ricevere un pacco. Le vendite alle imprese non rientrano nel regime B2C VOEC.
Prima della spedizione, il venditore deve chiarire chi gestisce l’IVA dell’ordine: lui oppure il marketplace. Skatteetaten, l’amministrazione fiscale norvegese, spiega i requisiti d’iscrizione e come ottenere il numero.
Registrazione e requisiti VOEC
Merci ammesse e trasmissione elettronica
Ogni articolo deve valere meno di 3.000 NOK. La soglia riguarda il singolo articolo, non l’intero pacco. Spedizione e altri costi aggiuntivi sono esclusi nel verificare la soglia, ma inclusi nel calcolo dell’IVA. Alimenti e bevande, compresi gli integratori alimentari, merci soggette ad accisa, vietate o soggette a restrizioni d’importazione sono esclusi da VOEC. Per i medicinali valgono regole distinte.
Comunicate elettronicamente al corriere il numero VOEC di sette cifre insieme a valore, descrizione e quantità delle merci. Per la posta si usano dati elettronici anticipati; per i corrieri, EDI o API secondo le loro istruzioni. Scrivere il numero sul cartone o soltanto sulla fattura cartacea non sostituisce la trasmissione elettronica. Prima della consegna del pacco, confermate il campo VOEC previsto dal servizio scelto; non usate un numero trovato a caso online.
Merci e trasmissione elettronica del numero VOEC
Dove verificare il negozio
Cercate negozio o piattaforma nel registro ufficiale Skatteetaten. Per acquisti su marketplace può comparire la piattaforma anziché il singolo venditore. Chiedete al negozio se il vostro ordine rientra nelle vendite tramite quella piattaforma. L’iscrizione non rende automaticamente idoneo a VOEC ogni prodotto venduto.
Registro ufficiale di negozi e piattaforme VOEC
Se l’IVA viene addebitata due volte
Conservate conferma d’ordine con IVA e prova del secondo pagamento all’importazione. Per un doppio addebito su un acquisto da un venditore VOEC, chiedete al negozio il rimborso dell’IVA pagata all’acquisto. Non confondete la doppia IVA con una commissione del corriere: verificate prima le voci del nuovo conto. L’amministrazione fiscale illustra la procedura.
