Кейс: магазин одежды из Лейпцига сократил расходы на хранение на 40%

Как было до

Клиент — Z, бренд городской одежды из Лейпцига. Команда из шести человек, ассортимент 80 артикулов, продажи через собственный сайт и Etsy. До прихода к нам товар лежал на коммерческом складе в пригороде Лейпцига по €18 за паллету в месяц. В среднем 30 паллет одновременно — €540 в месяц только за хранение.

Сверху: €4 за каждую отгрузку (pick & pack), €1,50 за единицу при упаковке. В сезон до 400 отгрузок в месяц. Получалось около €1 600 на pick & pack + хранение = €2 100 ежемесячно.

Главная проблема была не в цене, а в сроке отгрузки. Склад работал только до 16:00 будни. Заказ, поступивший после 14:00, уходил на следующий день. В пятницу после 14 — до понедельника.

Что предложили мы

Сначала посчитали стоимость на нашем складе в Bursa, Турция. Хранение паллеты — €8 в месяц. Pick & pack — €0,80 за отгрузку, €0,36 за единицу. Работа до 19:00, в субботу до 14:00.

По бумагам экономия выходила существенная. Но клиент боялся: товар уходит из Германии, доставка по EU удлинится.

Что сделали

Перенос договорились сделать в две волны, чтобы не остановить продажи.

Первая волна — 20 паллет с самыми ходовыми моделями. Грузовик из Лейпцига до Bursa, два дня в пути. Параллельно мы провели приёмку, сфотографировали каждую партию, занесли в свою WMS-систему. Клиент подключился к нашему API и получил доступ к статусу остатков в реальном времени.

Через десять дней мы запустили первые отправки из Bursa в Германию. Срок до получателя в Берлине — 3–4 рабочих дня DHL Standard. У клиента до этого был 1–2 дня локального. Разница маленькая, никто не пожаловался.

Через три недели перенесли остальные 10 паллет. Старый склад закрыли.

Что получили в цифрах

За январь–март 2026:

- Хранение: €240 в месяц (было €540). Экономия €300. - Pick & pack: €960 в среднем (было €1 600). Экономия €640. - Итого: €940 в месяц, или €2 820 за квартал.

Процент экономии — 41%. По плану выходило 35%, получилось чуть больше за счёт того, что отгрузок было меньше предсказанного (низкий зимний сезон).

Что не получилось

Один минус был: срок доставки в восточные земли Германии вырос с 1 до 3–5 дней. На жалоб от клиентов это не повлияло, но в маркетинге пришлось убрать обещание «доставка завтра» с сайта.

Второй минус: первые две недели после переноса процент ошибок в pick & pack вырос — наша команда привыкала к ассортименту. К концу первого месяца показатель вернулся в норму.

Вывод от клиента

После трёх месяцев Z планирует расширить ассортимент с 80 до 120 артикулов. Сэкономленные деньги уходят в маркетинг и закупку. Команда не выросла, потому что pick & pack на стороне склада.