Как упаковать посылку
Проверьте ограничения, подготовьте материалы и упакуйте содержимое так, чтобы оно не перемещалось внутри коробки.
Что нельзя отправлять
Сначала проверьте ограничения: часть предметов запрещена, другие перевозятся только без компенсации.
Категорически не принимаются
- Опасные грузы — взрывчатые вещества и боеприпасы, предметы, содержащие бензин, масло, газ или пары, огнетушители, жидкость для зажигалок и спички.
- Оружие и клинки — огнестрельное оружие и ножи, включая реплики, имитации и стартовые пистолеты.
- Наркотики, алкоголь и табак — а также рецептурные лекарства и биологические образцы.
- Деньги и удостоверения личности — наличные, кредитные и дебетовые карты, чеки, SIM-карты, паспорта и удостоверения личности.
- Живые организмы, останки и скоропортящиеся товары — растения, семена, человеческие и животные останки, части животных, живой скот, насекомые и скоропортящиеся продукты.
- Крупногабаритные предметы — бытовая техника, автозапчасти, двигатели и другие предметы, превышающие максимально допустимые размеры.
Предметы без компенсации
- Стекло и стеклянные изделия, зеркала, лампочки
- Керамика, фарфор, фаянс, мрамор
- Антиквариат, произведения искусства, ископаемые, марки
- Драгоценные металлы и камни
- Продукты питания и важные документы
- Собранная мебель, экраны более 37 дюймов
- Чернила, тонеры, краска
Эти предметы отправляются на риск отправителя. Компенсация за их утрату или повреждение не выплачивается, даже если отправление было застраховано или приобретено дополнительное страховое покрытие.
Ограничения зависят от страны назначения и выбранного перевозчика. Перед упаковкой изучите полный список запрещённых, ограниченных и не подлежащих компенсации предметов. Несоответствующее требованиям отправление могут не принять либо снять с линии обработки до выяснения обстоятельств.
Условия страхования и компенсации приведены в условиях Topparcel.
Что вам понадобится
Подготовьте прочную коробку, защитный наполнитель, упаковочный скотч и две этикетки до начала упаковки.
Коробка
Лучше использовать новую прочную коробку подходящего размера. Старые коробки постепенно теряют жёсткость: картон становится мягче, а углы и стенки деформируются.
Если используете коробку повторно, проверьте её стенки, дно и углы. Полностью удалите или заклейте старые этикетки и штрихкоды. Старая маркировка может вызвать ошибку при сортировке или остановку обработки отправления.
Для лёгких и мягких вещей обычно достаточно коробки из однослойного гофрокартона. Для книг, посуды, ноутбуков и предметов тяжелее 10 кг используйте двухслойную коробку. Для тяжёлых или ценных предметов выбирайте прочную коробку из трёхслойного гофрокартона.
Наполнитель
Используйте пузырчатую плёнку, пенопласт, упаковочные гранулы или скомканную крафт-бумагу.
Не используйте только газеты или пустые пакеты. Газеты быстро сминаются, а пакеты заполняют пространство, но не обеспечивают достаточной амортизации.
Скотч
Используйте качественный упаковочный скотч шириной не менее 48 мм.
Канцелярский и малярный скотч не обеспечивают достаточной прочности. Не используйте верёвку или шпагат: они могут зацепиться за элементы сортировочного оборудования.
Две распечатанные этикетки
Закрепите основную этикетку снаружи на ровной поверхности коробки. Вторую этикетку положите внутрь. Она поможет идентифицировать отправление, если внешняя этикетка отклеится или повредится.
Для международных отправлений указывайте адрес латинскими буквами.
Упакуйте коробку
Оставьте не менее 5 см защитного материала между содержимым и каждой стенкой коробки.
Сначала запечатайте дно
Перед наполнением коробки надёжно заклейте её дно. Сложите короткие клапаны внутрь, длинные — поверх них. Заклейте центральный шов упаковочным скотчем.
Заклейте буквой H
Наклейте одну полосу скотча вдоль центрального шва и ещё две — вдоль торцевых швов. Каждая полоса должна заходить на боковые стенки примерно на 5–7 см.
Повторите эту схему на верхней и нижней сторонах коробки. H-образная заклейка укрепляет все открывающиеся края и снижает риск раскрытия коробки при перевозке.
Оберните, затем заполните
Оберните каждый предмет отдельно. Разместите содержимое в центре коробки и заполните все пустоты защитным материалом.
Предметы не должны соприкасаться друг с другом или со стенками коробки.
Проверьте содержимое
Закройте коробку и осторожно потрясите её. Если содержимое перемещается, добавьте наполнитель. Движение внутри коробки — одна из основных причин повреждений при перевозке.
Коробка в коробке
Для хрупких, ценных или тяжёлых предметов используйте двойную упаковку. Поместите защищённый предмет в небольшую коробку, затем установите её в коробку большего размера. Оставьте между коробками не менее 5 см защитного материала.
Не переполняйте коробку. Выпирающие стенки и крышка ослабляют углы, которые принимают основную нагрузку при перевозке.
Упаковка по типу предмета
Для разных категорий содержимого нужны разные способы защиты.
Стекло, посуда и керамика
Эти предметы перевозятся без компенсации, поэтому правильная упаковка особенно важна.
Оберните каждый предмет отдельно несколькими слоями пузырчатой плёнки. Полые предметы — например, вазы и чашки — заполните скомканной бумагой, чтобы снизить давление на стенки.
Разделите предметы картонными перегородками. Тарелки размещайте вертикально, а не складывайте стопкой.
Электроника
Используйте оригинальную упаковку производителя, если она сохранилась. Если её нет, оберните устройство несколькими слоями пузырчатой плёнки.
Платы и диски сначала поместите в антистатический пакет. Зарядное устройство, кабели и наушники упакуйте отдельно, чтобы они не повредили устройство или экран.
Поместите электронику во вторую коробку большего размера. Заполните промежуток не менее 5 см материалом, который сохраняет форму и не сжимается под нагрузкой. Для тяжёлой электроники не используйте только воздушные подушки.
Указывайте реальную стоимость и точное описание содержимого. Недостоверные сведения могут вызвать задержку или дополнительную проверку на таможне. Экраны размером более 37 дюймов перевозятся без компенсации.
Одежда и обувь
Футболки, джинсы и толстовки можно отправлять в прочном транспортировочном пакете с надёжно закрытыми швами.
Изделия из меха и кожи отправляйте в коробке, чтобы избежать сильных заломов и деформации.
Обувь поместите в коробку. Внутрь каждой пары добавьте бумагу или другой мягкий материал для сохранения формы.
Документы
Паспорта и удостоверения личности отправлять нельзя. Другие документы перевозятся без компенсации.
Разрешённые документы поместите в пластиковый конверт и зафиксируйте между двумя листами плотного картона, чтобы их нельзя было согнуть.
Книги и инструменты
Сложите книги стопкой, защитите их от влаги и поместите в прочную двухслойную коробку. Бумага имеет большой вес, поэтому дно однослойной коробки может не выдержать нагрузку.
Ножи не принимаются. Рабочие части отвёрток, стамесок и других острых инструментов закройте плотным картоном, чтобы они не прорезали упаковку.
Перед передачей посылки перевозчику
Проверьте размеры, вес, маркировку и документы. Это поможет избежать перерасчёта стоимости и задержек при обработке.
Измерьте и взвесьте упакованную коробку
Стоимость рассчитывается по готовой коробке, а не по предмету внутри. Перевозчики используют большее из двух значений: фактический или объёмный вес.
Измерьте и взвесьте коробку после окончательной упаковки, затем получите расчёт стоимости.
Как измерять длину, ширину и высоту
Измерьте три внешних размера по самым удалённым точкам:
- Длина — самая длинная сторона коробки.
- Ширина — сторона, перпендикулярная длине.
- Высота — расстояние от основания до самой высокой точки.
Учитывайте выпуклые стенки, углы, слои скотча и любые выступающие элементы. Запишите размеры в сантиметрах и взвесьте уже закрытую посылку.
Нестандартная и нештабелируемая упаковка
Упаковка должна иметь устойчивую прямоугольную форму и плоскую верхнюю поверхность.
Тубус, цилиндр, пирамида, округлая или мягкая упаковка, выступающие части, прикреплённые ручки и любая форма, на которую нельзя безопасно поставить другое отправление, могут быть классифицированы перевозчиком как non-stackable.
Для нестандартной формы измерьте минимальный прямоугольный объём, в который полностью помещается упаковка со всеми выступающими элементами.
Даже при правильно указанных размерах перевозчик может начислить доплату за нестандартную или нештабелируемую форму.
Таможенные документы снаружи
Для международного отправления может потребоваться таможенная декларация. Поместите необходимые документы в прозрачный карман снаружи коробки. Документы должны быть доступны без вскрытия посылки.
Сфотографируйте посылку
До передачи перевозчику сфотографируйте содержимое, внутреннюю защиту и полностью закрытую коробку.
Фотографии помогут подтвердить состояние содержимого и упаковки, если при перевозке возникнет проблема.
Страхование
Страхование не отменяет требований к упаковке. Предметы из категории без компенсации не возмещаются при утрате или повреждении даже при приобретённом дополнительном покрытии.
Подробности указаны в условиях Topparcel.