Ein Käufer in Norwegen bezahlt beim Onlinekauf Mehrwertsteuer und erhält bei der Zustellung eine weitere Rechnung. Ein möglicher Grund: Die VOEC-Daten haben den Zoll nicht erreicht. Was bedeutet die Nummer, und was ist vor dem Versand zu prüfen?
Was VOEC ist und wer die Nummer erhält
VOEC steht für VAT On E-Commerce, Norwegens vereinfachtes Verfahren zur Mehrwertsteuermeldung. Bei Waren gilt es für geeignete Verkäufe ausländischer Anbieter an Privatkunden in Norwegen. Der registrierte Verkäufer oder die Plattform erhält die Nummer; Käufer müssen sich für den Paketempfang nicht registrieren. Verkäufe an Unternehmen gehören nicht zum B2C-Verfahren VOEC.
Vor dem Versand sollte der Verkäufer klären, wer die Mehrwertsteuer der Bestellung abrechnet: er selbst oder der Marktplatz. Skatteetaten, die norwegische Steuerverwaltung, erläutert Registrierungsvoraussetzungen und Vergabe der Nummer.
VOEC-Registrierung und Voraussetzungen
Geeignete Waren und elektronische Übermittlung
Jeder Artikel muss weniger als 3.000 NOK wert sein. Die Grenze gilt je Artikel, nicht für den gesamten Karton. Versand- und andere Zusatzkosten zählen bei der Prüfung dieser Grenze nicht mit, werden aber bei der Mehrwertsteuerberechnung berücksichtigt. Lebensmittel und Getränke einschließlich Nahrungsergänzungsmitteln, verbrauchsteuerpflichtige, verbotene und einfuhrbeschränkte Waren sind von VOEC ausgeschlossen. Für Arzneimittel gelten gesonderte Regeln.
Übermitteln Sie die siebenstellige VOEC-Nummer zusammen mit Wert, Beschreibung und Menge der Waren elektronisch an den Transporteur. Bei Postsendungen erfolgt dies über elektronische Vorabdaten, bei Kurierdiensten über EDI oder API nach deren Anweisung. Eine Nummer auf dem Karton oder nur auf der Papierrechnung ersetzt die elektronische Übermittlung nicht. Klären Sie vor Übergabe das vorgesehene VOEC-Feld des gewählten Dienstes; verwenden Sie keine beliebige Nummer aus dem Internet.
Waren und elektronische Übermittlung der VOEC-Nummer
Wo sich der Shop prüfen lässt
Suchen Sie den Shop oder die Plattform im offiziellen Register von Skatteetaten. Bei Marktplatzkäufen kann die Plattform statt des einzelnen Verkäufers aufgeführt sein. Fragen Sie den Shop, ob Ihre Bestellung unter die Verkäufe über diese Plattform fällt. Eine Registrierung bedeutet nicht, dass alle Produkte des Shops für VOEC geeignet sind.
Offizielles Register der VOEC-Shops und Plattformen
Wenn Mehrwertsteuer doppelt berechnet wird
Bewahren Sie die Bestellbestätigung mit Steuerangabe und den Nachweis der zweiten Zahlung bei der Einfuhr auf. Bei einer Doppelbelastung für einen Kauf beim VOEC-Verkäufer beantragen Sie beim Shop die Erstattung der beim Kauf gezahlten Steuer. Verwechseln Sie doppelte Mehrwertsteuer nicht mit einer Transporteurgebühr: Prüfen Sie zuerst die Rechnungspositionen. Die Steuerverwaltung erklärt das Verfahren.
